Por lo general en los establecimientos educativos, en las parroquias y en organizaciones y grupos constituídos, se preparan viajes, excursiones, de placer, de esparcimiento, de fé. No siempre esta tramitación va acompañada de un documento legal que certifique o garantice los derechos de las partes: se hacen tratativas de buena fé. Ésto ya debe cambiar: como pueden ocurrir ( y ha pasado) robos, accidentes, vuelcos, descomposturas, rotura del micro, enfermedad de un pasajero, etc., hay que tomar todas las medidas que puedan proteger a la gente que viaja y deslindar responsabilidades en los hechos que ocurran, para ver si es la empresa la que se debe responsabilizar, si es el grupo en su totalidad o es una persona individualmente, la que debe asumir el problema provocado.

Lo ideal es empezar a hacer un contrato que en lo sucesivo se cumpla.

Contrato de autobus para viaje de grupo:



Entre la Empresa................................representada en este acto por su Gerente Señor............DNI Nº ........con domicilio legal en la calle......Nº............barrio........de la localidad de........y el Grupo ( o escuela ).................representada en este acto por la Señora.................DNI ........Nº......barrio.........en la ciudad de.............convienen celebrar el presente, de acuerdo a las cláusulas que se definen a continuación:



PRIMERO: la empresa pone a disposición del grupo, un autobus, cuyos detalles técnicos, específicos y de presentación, se mencionan a continuación: micro........marca............Nº motor.....Nº patente.........carrocería.............., otros detalles técnicos..........., con aire acondicionado ( o calefactor )...........,baños......, juguera y cafetera....................., tapizados en perfecto estado de conservación, lo mismo que todos los otros implementos y compartimientos del autobus, estando el grupo de acuerdo con todo lo ofrecido.



SEGUNDO: el viaje se realiza a.........................., de manera directa haciendo paradas en..........................................., saldrá de.... el día.......del mes....del año......a las .....horas y llegará aproximadamente al Hotel..........de la localidad de........................a las ....horas, del día......del mes........del año............... La empresa incluye dentro del precio del viaje, las excursiones a ............................................., para toda otra excursión que se quiera realizar en la zona, se fijarán los montos a abonar, ( aparte de los estipulados en este contrato ), entre el chofer Señor...............DNI Nº..............con domicilio legal en calle....................Nº.........barrio.............en la ciudad de...........y el chofer Señor............DNI ...........con domicilio legal en............; a quien autorizo fehacientemente por este medio a fijar precio del viaje a incluir, de acuerdo al gasto del kilometraje que se adicione y montos que cubran otros gastos. Dicha tramitación y acuerdo, lo llevará a cabo con la Señora......................responsable del viaje programado y que firma el presente contrato, como autorizada para tomar dichas decisiones. El precio total a pagar por el viaje que se acuerda, llega al monto total de pesos...................., precio que se abona de la manera que sigue: ( la totalidad antes de realizar el viaje; la tercera parte antes de realizar el viaje y el resto al volver; mitad antes del viaje y la otra mitad al empezar el viaje de vuelta, etc. ).



TERCERO: Los gastos que genere la estadía de los.....choferes que acompañan al grupo, son asumidos por .................Los choferes serán los encargados en las paradas de ver las condiciones en que se está cuidando el vehículo a su cargo, de detectar alguna irregularidad, lo pondrá en conocimiento de la encargada del grupo ( y/o denucnia policial si así fuere necesario ) , para que tomen medidas, bajo pena de resarcir los daños que se causaran.



CUARTO: las partes fijan domicilios en los lugares que figuran en este contrato. Si se debe hacer uso de Juzgados, serán los Tribunales Ordinariosa de la localidad de.............los que dirimirán cualquier litigio, renunciando las partes a cualquier otro tipo de jurisdicción o tribunal.



Se leen, aceptan las condiciones del presente contrato y se firman ......ejemplares de igual tenor.