Una hora seguirá constando de sesenta minutos, no importa cuan aprisa queramos vivir; así que necesitamos soluciones para poder afrontar el ritmo que pretendemos llevar. Recordando que hacer las cosas de la misma forma y esperar resultados diferentes es lo que Einstein le llamaba “locura”.
Planteado el problema… comencemos a hablar de soluciones;

• Sea eficaz y luego eficiente: El tiempo no será mas, pero las tareas y ocupaciones sí crecerán… así que necesitamos priorizar lo que queremos y debemos hacer. Entonces sepa bien que no es lo mismo ser eficaz que ser eficiente. Eficacia es hacer lo correcto y eficiencia hacerlo correctamente.
Por lo cual usted tendrá primero que ser eficaz antes de ser eficiente, de lo contrario no podrá hacer lo que realmente es importante y lo que en realidad le importa. Por eso le propongo que primero defina cada tarea y decida las que va a hacer y las que no puede hacer no se preocupe, déjelas de lado. Malo sería que no haga las que realmente tiene que hacer.

• Vea las tareas una sola vez: Ya habiendo elegido lo más importante, es hora de hacerlo de forma que su tiempo sea bien aprovechado, ya que no por priorizar su tiempo será mas. El truco es hacer las cosas de una manera diferente. Así que ataque la tarea una sola vez y salga de ella cuando la enfrente. No abra un correo electrónico si no lo puede responder, lo mismo con una carta o un fax. Cuando agarre algo pendiente, tiene que estar seguro de que lo terminará, a menos que encuentre un obstáculo que no pueda volar, o que la tarea sea demasiado extensa. En este último caso, tendrá que programar varias sesiones para atender esta ocupación, de lo contrario nunca la concluirá, a menos que se quede muchas horas después de la empresa cerrar, perjudicando el tiempo de su familia o de su propia propiedad.

• No posponga: La mejor disculpa para no hacer algo es posponer. Así que si en verdad quiere salir de lo que tiene por hacer tome el toro por los cuernos y no lo suelte hasta que no lo doblegue. Quiero decirle con esto, que no suelte el pedazo de papel hasta que no termine con él. Lo mismo con el correo electrónico o la decisión que tiene que tomar. El mejor momento para tomar una decisión es cuando tiene las informaciones frescas en su mente, recuerde qué no tomar ninguna decisión es haber tomado la peor de las decisiones.

• Limpie su mesa y sus gavetas: Todo lo que tenga atrasado tendrá que salir de su vista y su mente… así que tome el primer papel y trabájelo hasta que lo termine. Luego el segundo y así hasta que ocupe la hora que designó para dedicarle hoy a ese trabajo. Mañana podrá seguir. Si en el día a día no le da tiempo, entonces es hora de tomar una tarde para irse más tarde, o un día del fin de semana. Recuerde que lo que no está terminado le causa estrés, así que es hora de salir de eso.

• Evite las interrupciones: Sin atrasos y siendo puntual podrá disminuir las interrupciones. Pero también tendrá que hacerse cargo de las largas llamadas y las visitas inesperadas o de mucha duración. Sea cortante y no deje que los demás utilicen su tiempo, recuerde que es suyo, así que si mata el tiempo, es un suicida y no un asesino.

• Diga “no”: Tome el control de sus minutos, no deje que los demás lo usen a su gusto… de lo contrario usted terminará el día preguntándose “Dónde se me fue el tiempo”.

El tiempo extra no existe, así que esta obligado a utilizar de la mejor manera posible las veinticuatro horas que cada día nos regalan. Recordemos que tenemos una cuenta que nos abrieron al nacer; lo malo es que no sabemos cuantos días tenemos en ella… apresúrese a vivir cada minuto como si le sacara sesenta segundos a su cuenta.