Es importante tener una lista de todas las funciones que se van a desarrollar en la empresa, o también cuando ya está operando y requiere una nueva estructura; asimismo es conveniente listar las actividades por funciones, y con ellos tener una guía para asignarlas a áreas o divisiones especificas...

La organización también implica establecer una interrelación entre los “principios de organización”, de acuerdo con el numero de procesos funcionales que habrán de integrarse, al inicio de las operaciones y a medida que crece la empresa; nuevas funciones que hasta entonces se habían manejado por un solo jefe, pueden separarse y caerse nuevos departamentos funcionales que se ocupen de ellas. Cuando una empresa se crea, la estructura de su organización se basa en la pregunta: ¿Cómo organizarla?
Para lograr lo anterior se deberán responder en forma adecuada los siguientes puntos:

* Conocer el objetivo de la empresa
* Enumerar las actividades a realizar
* Dividir dichas actividades en unidades compatibles
* Asignar personal idóneo a las funciones
* Integrar la actividad que corresponda a cada puesto.

En otro orden de ideas, habrá que precisar: ¿Cuál es la naturaleza de la función de la empresa?
Una empresa se crea para producir, vender y controlar. Cuando la empresa inicia sus operaciones, por lo regular tendrá tres funciones básicas: elaborar producto (producción), venderlo (mercadotecnia) e investigar los resultados (finanzas o control). La base fundamental de la organización la forman el trabajo, el personal y el puesto; para proponer una estrategia adecuada se deberán tener presentes las actividades que se realizaran en cada punto.
Dependiendo del tamaño y características de la empresa, se pueden ir integrando nuevos procesos funcionales entre los que destacan:

* Un departamento de contabilidad
* Un departamento de personal
* Un área para las funciones de presupuesto y estadística